De SP heeft antwoord gekregen op de schriftelijke vragen over evenementenvergunningen. Een deel van de antwoorden lag voor de hand. Toch staat er ook iets belangrijks in: het college zegt dat er altijd ruimte moet zijn voor maatwerk.

Dat vinden wij positief. Juist over dat maatwerk horen wij vanuit de praktijk verschillende verhalen. Organisatoren hebben soms het gevoel dat de ene aanvraag anders wordt behandeld dan de andere. Ook lijkt het soms uit te maken met welke medewerker iemand contact heeft. Dat zorgt voor onduidelijkheid en frustratie.

Daarom is het goed dat het college nu duidelijk zegt dat per aanvraag moet worden gekeken wat nodig en mogelijk is. Volgens het college moet een vergunningverlener contact houden met de organisator en kan er bijvoorbeeld een gesprek, een intake of overleg met andere partijen plaatsvinden.

Ook bij aanvragen die minder dan twaalf weken voor een evenement worden ingediend, moet volgens het college worden bekeken wat nog mogelijk is. Het college schrijft daarbij letterlijk dat het altijd om maatwerk gaat.

De SP is content met deze beantwoording. Niet omdat daarmee alle problemen zijn opgelost, maar omdat het college zich nu duidelijk uitspreekt. Organisatoren mogen de gemeente hier dan ook aan houden. Tegelijkertijd zien we in de praktijk dat maatwerk soms pas tot stand komt nadat er mondeling vragen over zijn gesteld, zoals bijvoorbeeld bij Koningsdag in Hollandscheveld.

Tegelijkertijd moet maatwerk niet alleen op papier bestaan. Het moet ook in de praktijk zo worden ervaren. Organisatoren moeten weten waar ze aan toe zijn en moeten erop kunnen vertrouwen dat hun aanvraag zorgvuldig wordt bekeken.

Positief is ook dat de gemeente werkt aan een duidelijker en makkelijker vergunningproces. Vooral kleinere organisaties en vrijwilligers moeten beter worden geholpen als er naast een evenementenvergunning nog andere toestemmingen nodig zijn.

De SP blijft volgen hoe dit in de praktijk uitpakt. We horen daarom ook graag van mensen die evenementen organiseren. Loopt het maatwerk niet soepel? Krijgt u tegenstrijdige informatie of loopt u vast in het aanvraagproces? Laat het ons weten via [email protected].

Schriftelijke vragen en beantwoording

1. Hoe verloopt het proces vanaf het eerste contact tot het besluit over de vergunning?

Per aanvraag is er één vergunningverlener die het hele proces begeleidt en contact houdt met de organisator. Deze medewerker bekijkt welk maatwerk nodig is. Dat kan telefonisch contact zijn, een intakegesprek of overleg met bijvoorbeeld politie, brandweer en GHOR.

2. Welke begeleiding en uitleg kunnen organisatoren verwachten?

Volgens het college proberen vergunningverleners zo goed mogelijk uitleg te geven. Organisatoren kunnen met vragen terecht bij de gemeente. Waar dat nodig is, denkt de vergunningverlener mee.

3. Hoe weten organisatoren welke regels, termijnen, kosten en documenten gelden?

Volgens het college staat de benodigde informatie op de website van de gemeente. Organisatoren kunnen ook mailen naar [email protected] of telefonisch contact opnemen met de vergunningverleners.

4. Hoe weet een organisator of er nog andere vergunningen nodig zijn?

Dat hangt af van de plek waar het evenement wordt gehouden en wat daar volgens het omgevingsplan is toegestaan. De organisator blijft zelf verantwoordelijk voor het aanvragen van de juiste vergunningen.

De gemeente erkent dat dit niet altijd duidelijk is en wil organisatoren beter helpen. Daarom is onderzoek gedaan naar een makkelijker en toegankelijker proces, vooral voor kleinere organisaties en vrijwilligers.

5. Wat gebeurt er bij een aanvraag die minder dan twaalf weken van tevoren wordt gedaan?

De gemeente bekijkt altijd of er in de tijd die nog over is een zorgvuldig besluit kan worden genomen. Lukt dat niet, dan neemt de gemeente contact op met de organisator. Volgens het college gaat het hierbij altijd om maatwerk.

6. Hoe wil de gemeente het proces duidelijker en makkelijker maken?

Op de website staan verschillende formulieren en voorbeelden. Ook organiseert de gemeente ieder jaar een informatieavond voor organisatoren. Daar worden actuele onderwerpen besproken en kunnen vragen worden gesteld.